Defensa de Auditoría
Cómo garantizar que sus presentaciones ante el ERC estén fundamentadas
Las empresas pueden deber hasta el 100% de sus reclamaciones de ERC — más multas e intereses. Fundamentar su presentación de forma proactiva es la mejor defensa.
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Las empresas ya están recibiendo avisos de recuperación
El IRS ha enviado más de 12,000 cartas a empresas para recuperar reclamaciones de ERC que fueron previamente pagadas. Las empresas que reciben estos avisos ahora adeudan una parte — o en algunos casos la totalidad — de su ERC previamente pagado, más multas e intereses que datan de la fecha en que se pagó el ERC.
Miles de reclamaciones del ERC se encuentran actualmente bajo auditoría. La primera ronda de cartas cubrió el año fiscal 2020; se prevén cartas que cubran el año fiscal 2021 en los próximos meses. Es imperativo que los contribuyentes trabajen de forma proactiva para fundamentar sus reclamaciones del ERC.
Esté Preparado
Qué puede incluir una solicitud de documentos de información del ERC
Las solicitudes de documentos de información emitidas en los exámenes del ERC pueden incluir cualquiera de los siguientes. Reunirlos ahora le da ventaja frente al IRS.*
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01Formularios 941 para los trimestres que finalizan el 30 de junio de 2020, el 30 de septiembre de 2020, el 31 de diciembre de 2020, el 31 de marzo de 2021, el 30 de junio de 2021, el 30 de septiembre de 2021 y el 31 de diciembre de 2021.
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02Hoja de trabajo 1 (u hojas de trabajo similares) utilizadas para calcular el ERC incluido en las declaraciones enmendadas para el cuarto trimestre de 2020 y el primer, segundo y tercer trimestre de 2021.
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03Diario de nóminas de los meses de marzo de 2020 a diciembre de 2021.
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04Listado de empleados que gozan de licencia por enfermedad y/o licencia familiar remunerada.
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05Las fechas en que se pagó a los empleados licencia por enfermedad y/o licencia familiar.
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06Las cantidades pagadas a cada trabajador por concepto de licencia por enfermedad y/o licencia familiar.
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07Declaraciones de los empleados sobre el motivo relacionado con la COVID-19 por el que solicitaron licencia y apoyo escrito para ese motivo.
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08Declaraciones que deben proporcionar los trabajadores en las que afirmen que no pueden trabajar, incluso mediante teletrabajo, por ese motivo.
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09Documentación que demuestre cómo se determinó el monto de los salarios por enfermedad y licencia familiar calificados, incluidos los registros de trabajo, teletrabajo y licencia por enfermedad calificada y licencia familiar calificada.
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10Documentación que demuestre cómo se determinó el monto de los gastos del plan de salud calificado que el empleador asignó al salario (si corresponde).
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11Formularios W-2 de 2020 y 2021.
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12Declaraciones de impuestos sobre la renta empresarial de 2020 y 2021 (solo para revisión, si están disponibles).
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13Lista de empleados a quienes se les pagaron salarios por los cuales se reclamó el ERC.
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14Lista de todas las personas relacionadas con un accionista que posea el 50% del capital y de las participaciones en las utilidades de la entidad y que sean empleadas por la empresa.
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15Salarios pagados a cada empleado por el cual se reclamó el ERC.
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16Documentación de que las operaciones se suspendieron total o parcialmente debido a órdenes gubernamentales que limitaban el comercio, los viajes o las reuniones grupales debido al COVID-19, O de que el contribuyente experimentó una disminución significativa en los ingresos brutos.
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17Documentación que demuestre cómo el contribuyente determinó el monto de los gastos del plan de salud calificado asignado al ERC.
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18Documentación relacionada con los préstamos PPP y la condonación relacionada, incluidos los salarios incluidos en la solicitud del préstamo.
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19Hoja de cálculo o desglose de ingresos brutos.
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20Análisis o desglose de cómo se distribuyeron los salarios entre el ERC y los préstamos PPP, para cada trimestre desde el 30 de junio de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2021.
* Algunos territorios estadounidenses, como las Islas Marianas del Norte (CNMI) o Guam, tienen requisitos diferentes. Por ejemplo, en lugar de las declaraciones de pérdidas y ganancias, las Islas Marianas del Norte y Guam exigen que se complete el Formulario OS-3105 (un formulario de cálculo de ingresos brutos e impuestos). Además, Guam exige el Formulario GRT-1, la Declaración Mensual del Impuesto sobre los Ingresos Brutos, el Uso y la Ocupación.
No espere a recibir una carta de recuperación.
Nuestros abogados fiscales y contadores públicos ayudan a las empresas a fundamentar las reclamaciones del ERC antes — y durante — una auditoría del IRS.