Proceso de Auditoría del ERC

Documentación que demuestre que las operaciones se suspendieron total o parcialmente debido a órdenes gubernamentales, incluyendo:

• Las órdenes gubernamentales aplicables, con las disposiciones específicas resaltadas.
• Una explicación escrita de cómo cada orden gubernamental suspendió una parte más que nominal de las operaciones comerciales o tuvo un efecto más que nominal sobre las actividades comerciales.
• Registros comerciales contemporáneos que demuestren la suspensión total o parcial, como actas de reuniones y correspondencia a empleados, clientes o proveedores.

• Documentación que respalde la disminución requerida en los ingresos brutos.
• Una explicación escrita de cómo se determinó la elegibilidad.
• Cómo se aplicaron las reglas de agregación según § 448 y § 414(m).

• Solicitud de condonación de préstamo PPP (Formulario 3508).
• Carta de condonación del préstamo PPP recibida del prestamista o de la SBA.
• El período cubierto del PPP, el monto de desembolso del préstamo, los costos totales de nómina informados durante el período cubierto y los salarios totales durante el período cubierto.

• Copias de las declaraciones de impuestos sobre la renta, declaraciones de impuestos sobre la nómina y formularios W-2. Si el empleador forma parte de un grupo agregado o afiliado, se deben presentar las declaraciones de cada miembro del grupo.
• Una copia de la declaración de impuestos sobre la renta enmendada que muestre que la entidad redujo su gasto salarial reclamado por el monto del ERC.

• Empleadores con más de 100 empleados a tiempo completo en 2019 que solicitaron el ERC para los trimestres de 2020: documentación que demuestre que se solicitó el ERC únicamente por los salarios pagados a empleados que no estaban prestando servicios.
• Empleadores con más de 500 empleados a tiempo completo en 2019 que solicitaron el ERC para los trimestres de 2021: la misma documentación, aplicada a los trimestres de 2021.

• Para cualquier reclamación de ERC relacionada con salarios pagados a empleados relacionados con accionistas mayoritarios: la identificación de esos empleados y su relación con el accionista mayoritario — incluyendo a los empleados relacionados con personas consideradas accionistas mayoritarios según las reglas de atribución del § 267(c) del Código de Rentas Internas.